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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Blick von Bibliothek mit Bücherregal zum Flur, der von Mitarbeiterin durchquert wird

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GFS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Frankfurt-Sachsenhausen beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Gemeinsam betreuen wir seit mehr als 20 Jahren mittelständische Unternehmen genauso gerne wie gemeinnützige Organisationen, Freiberufler und Privatpersonen.

Zur Verstärkung unseres freundlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Berufserfahrung.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsbereiche:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats 
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Mandanten und Behörden 
  • Elektronische Fristenverwaltung 
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen 
  • Erstellung von Rechnungsentwürfen 
  • Sonstige administrative Aufgaben im laufenden Betrieb sowie eigenständige Planung und Übernahme von Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Sämtliche Aufgabenbereiche in einem Sekretariat sind Ihnen vertraut 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse 
  • Sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen 
  • Erfahrener Umgang mit DATEV sowie DMS 
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung 
  • Spaß an neuen Herausforderungen

Unser Versprechen:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche 
  • Attraktive Vergütung 
  • Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen 
  • Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance 
  • Diverse soziale Leistungen 
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro 
  • Gutes Onboarding ist uns wichtig 
  • Weiterentwicklung Ihres zukünftigen Arbeitsbereichs entsprechend Ihrer Qualifikation und persönlichen Motivation zusammen mit der Geschäftsführung.

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte an:

GFS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Herr StB Martin Reichelt
Gartenstraße 6
60594 Frankfurt am Main

oder per E-Mail an

gfs@gfs-beratung.de


Mit Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.